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Ein Geschäft eröffnen

Die Gründung eines Unternehmens ist nicht so schwierig, obwohl es zunächst abschreckend wirken kann. Meine Geschäftspartner und ich gründeten unser Unternehmen, Telaeris, Inc., als California C-Corporation. Ich dachte, es könnte für andere hilfreich sein, die Aufgaben zu sehen, die wir zum Laufen gebracht haben. Da ich weitere Dinge finde, von denen ich denke, dass wir sie einrichten müssen, werde ich sie zu diesem Beitrag hinzufügen. Die meisten davon könnten alle an einem Tag nach Erhalt der beglaubigten Gründungsurkunde eingerichtet werden, wenn wir nur gewusst hätten, was zu tun ist ....

1. Gründungsurkunde einrichten ($ 115)
Ein zertifiziert Satzungs is the most useful piece of paper a corporation can have! Google the requirements and walk the application into the office in San Diego at 1350 Front street. It took three weeks for us to get certified.

2. Befasse dich mit dem kalifornischen Außenminister. ($ 25)
Dies wurde komplett online gemacht und war ziemlich schmerzlos.

3. Holen Sie sich eine Bundes-Personalidentifikationsnummer (FEIN)
Dies konnte über das Telefon abgeschlossen werden. Es benötigt die Informationen für das Formular SS-4
Aber Sie können ihre freundliche (wirklich!) Service-Linie bei (800) 829-4933 anrufen und die EIN noch am selben Tag bekommen.

Für die folgenden Teile müssen Sie die vorherigen Aufgaben bereits abgeschlossen haben und folgende Informationen haben:

  1. Beglaubigte Statuten mit Gesellschaftsnummer
  2. Arbeitgeberausweis (FEID)
  3. Informationen über aktuelle Offiziere (SSN / Führerscheinnummer / Sekundäre ID) und Signaturen

4. Holen Sie sich eine kalifornische Verkäuferlaubnis (kostenlos)
Ich lud das Formular von der CA-Website herunter, füllte es aus und ging damit zum Büro von 1350 Front Street, Suite 5047. Es dauerte zwei Stunden zu warten und mit dem Agenten zu sprechen, was viel besser war als die 3 Wochen geschätzte Zeit für den Postprozess.

5. Datei mit der EDD, um eine Arbeitgeberkontonummer (auch als Steuernummer bezeichnet) zu erhalten
Ich musste nur das Formular DE1 ausfüllen. Wieder habe ich das über das Telefon gemacht und viel Zeit und Ärger gespart.
Sie gaben mir sofort das Formular und versprachen, sofort ein nützliches Benutzerhandbuch zu schicken.

6. Erhalte ein Bankkonto
Nach der Suche nach Banken haben wir uns für die Verwendung der Union Bank (619-682-5160) entschieden. Sie hatten ein besonderes, das besser war als so ziemlich jede andere Bank, mit der ich sprach. Es beinhaltete:

  • Business Checking - frei für das Leben, Einsparungen erfordern nur $ 300 Mindestguthaben
  • ATM / Visa / MC-Karte
  • Internet-Banking mit Rechnung bezahlen
  • Gute Überweisungspreise (Int - $ 26 out) (Dom - $ 30) (Empf. - $ 15)
  • Fähigkeit, Kreditlinien zu eröffnen
  • ACH Betrugsschutz
  • Händlerzahlungen über NOVA-Tarife sind variabel
  • Eröffnungssaldo $ 100 checking / $ 50 speichert
  • Insta-Tax-Lösungen Partnerschaften
  • ADP / Paycheck Partnerschaften

7. Einstellung von Mitarbeitern

Wir mussten von unseren Mitarbeitern das Formular W-4 ausfüllen, damit wir wussten, wie viel wir vom Gehalt unseres Mitarbeiters einbehalten können.
Und wir mussten sie das I-9-Formular von den US-amerikanischen Citizen & Immigration Services ausfüllen lassen, um zu überprüfen, ob er legal in den USA arbeiten kann.

Wir müssen Akten darüber führen, dass unsere Mitarbeiter legal in den USA arbeiten können.

8. Personalabrechnung

Wir haben uns eine Reihe von Payroll Services angesehen. Unser Know-how liegt im Bereich des Engineerings - die Gehaltsabrechnung ist eine Ablenkung, die uns davon abhält, unser Geschäft effizient zu führen. So haben wir die Dienstleistungen bewertet. Wir gingen schließlich mit Paychex, da es alle flexiblen Bezahloptionen (Schecks, direkte Einzahlung) enthielt, während ADP überprüfte Schecks übermittelte.
ADP
$ 63 / Monat beinhaltet Lohnverarbeitung ($ 42), Übernachtlieferung ($ 12), Steueranmeldung ($ 9) $ 49 / Jahr für die Produktion aller W2's und 1099's Total jährlich: $ 805
Paychex
$ 76 / Monat beinhaltet Gehaltsabrechnung, flexibles Vergütungspaket und Steuerzahler (pro Zeitraum Steuereinreichungen und Ende des Jahres Renditen) Gesamt jährliche: $ 912
Quickbooks Enhanced Gehaltsabrechnung Plus:
$ 34 / Monat enthält alle Berechnungen für Bundes- und Landessteuern und die Arbeiterberechnung. Druckt Steuerformulare wie W2, speichert aber nichts für Sie. (oder $ 399 jährlich)
Quickbooks unterstützte Personalabrechnung:
$ 79 / Monat - das ist wie ADP und Paychex.

Update: Wir verwenden jetzt Intuit Payroll - 8 / 9 / 2016

9. Buchhaltung

Wir haben Quickbooks für kleine Unternehmen (2005) gekauft, um bei der Buchhaltung zu helfen. Amazon gab uns auch $ 130.00 in Rabatten, was nett war. Aber um $ 100 von dem Rabatt zu bekommen, musste ich Quickbooks 3.0 von E-Bay für $ 11 kaufen, um den Upgrade-Deal zu bekommen - schien mir ein guter Deal zu sein.

10. DUNS Nummer

Die DUNS-Nummer wird für Unternehmen verwendet, die an Regierungsprojekten arbeiten, und ist Voraussetzung für die Beantragung der 8-A- oder SDB-Zertifizierung.

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