Blog

Logistikdienst im Camp Pendleton

Von 2015 bis 2016 hat Telaeris einen Servicevertrag mit abgeschlossen Marine Corps Basislager Pendleton Unterstützung der Marines bei der Kennzeichnung von 30000 Base Property (BP) Assets.

Dieser Blogartikel spricht die technischen Details der tatsächlichen Arbeit, die vertraglich vereinbart wurde, und wie Telaeris die Geschwindigkeit der Fertigstellung der Arbeit verbesserte. Für eine unterhaltsamere Zusammenfassung des Werkes lesen Sie bitte unseren begleitenden Blog-Artikel.

 

Das Marine Corps musste eine Bestandsverantwortung und Sichtbarkeit des Eigentums gemäß den Gesetzen und Vorschriften des Verteidigungsministeriums (DoD) für das Ressourcenmanagement erreichen. Dies erforderte das Durcharbeiten des APSR (Accountable Property System of Record), des DPAS (Defense Property Accountability System).

Lager-Pendleton-Logistik-Serivce-Hauptbild

Der Inventurprozess, als Telaeris eintraf, war manuell arbeitsintensiv und zeitaufwendig. Telaeris erhielt einen Ein-Jahres-Vertrag, um dem Team von Marines, die derzeit die Basis von Gebiet zu Gebiet durchquerten, Personal zuzuschaffen und zu identifizieren, was sie finden konnten. Der gesamte Prozess sollte 2-3 Jahre dauern, und unser Vertrag hatte Optionen für diese Erneuerung.

Der Grund, warum Telaeris sich für diese Ausschreibung ausgesprochen hat, war, weil wir der Ansicht waren, dass unser Technologiefokus unserem Team ermöglichen würde, Wege zur Verbesserung des Prozesses zu finden. Mit unserem XPressTools-Produkt hatten wir nämlich jahrelang Asset-Management. Aber zuerst mussten wir den aktuellen Prozess und die Herausforderungen verstehen.

Elemente werden markiert

Die Vermögenswerte einer Marine Corps-Basis sind vielfältig, zahlreich und weit verbreitet. Einige der Vermögenswerte, die wir finden mussten, waren:

  • Computer / Laptops
  • Kopierer
  • Drucker
  • Neben Fernsehern
  • Appliances
  • Trailers
  • Rasenmäher
  • Fahrzeuge
  • Historische Waffen

Die Listen dieser Assets mussten Site für Site von DPAS ausgedruckt werden. Diese Listen können zwischen 40 und 1000 Assets pro Site liegen. Das mit den Marines zusammenarbeitende Telaeris-Team musste dann alle Assets physisch identifizieren und mit aktuellen BP-Labels versehen. Und als die Site fertiggestellt war, musste ein Custodial Assets Report (CAR) ausgefüllt werden. Auf dem CAR mussten wir identifizieren, welche Artikel neu gekennzeichnet wurden und ob fehlende Vermögenswerte gemeldet wurden. Gebrochene oder nicht genutzte Vermögenswerte wurden mit den entsprechenden Unterlagen für das Amt für die Wiederverwendung und Vermarktung von Verteidigungsgütern (DRMO) in BP umgewandelt.

Prozess der Basiseigenschaft

Dies war der Standardansatz für die Überprüfung des Basisinventars:

  • 4-Teams von 2-Mitarbeitern teilen die Arbeitslast bei BP auf. Jeder hat mehrere CAR-Konten. BP würde eine Kopie des CAR an die Einheit / Division senden, und der Berichtsoffizier (RO) würde jedes Asset und seinen Standort verfolgen. Dann würde diese Einheit Vereinbarungen mit BP treffen, um ihre Assets zu kennzeichnen.
  • BP würde die Etiketten, die am Vorabend des Ortsbesuches im Fahrzeug der Einheit identifiziert wurden, vorbedrucken. Ihre vorgedruckten gelben Aufkleber kamen auf einen Streifen perforierten Papiers. Da CARs von 40 -1000 + Assets ausgehen können, entspricht dies wiederum einem 40-1000 + -Sticker-Label.
  • In der Unit würde ein Asset gefunden und die Seriennummer vorgelesen werden. Dann scrollen die Assistenten durch den Etikettenstreifen, finden das passende Etikett und kleben es auf die Oberseite oder Vorderseite des Objekts. Dies vervollständigte den Vorgang des Asset-Kennzeichnens und des Accountings.
Tags, die vor der neuen Systemimplementierung für Warehouse-Support-Services verwendet werden
Etikettenstreifen, die für Marine Assets verwendet werden

Komplikationen

Dieser Prozess hatte viele Komplikationen.

Mensch / Maschine Fehler

Einfache basierten auf menschlichem Versagen - wobei möglicherweise die falsche Liste für die besuchte Site ausgedruckt wurde. Da die Basis so groß war, konnte dies leider Stunden eines großen Teams verschwenden, wenn es darum ging, zur Baustelle zu fahren und für neue Etiketten zurückzukehren.

Wenn der industrielle Etikettendrucker kaputt war, würde dies das Asset-Team so lange erden, bis es repariert werden konnte.

Nicht alle Assets waren sichtbar und / oder leicht zugänglich

Laptops waren die meiste Zeit bei ihrem Benutzer, was bedeutete, dass sie möglicherweise nicht auf der Website waren. Computertürme waren unter, hinter oder an der Seite eines Schreibtisches verborgen. Kopierer / Drucker wurden manchmal in einen bequemen Raum über einem Schreibtisch oder hinter einer Tür eingebaut. Bei diesen Assets bestand das Problem einfach darin, das Asset zu finden und dann die Seriennummer zu finden.

Fernseher waren eine der zeitaufwändigsten Herausforderungen. Diese wurden meist ohne Schwinge an der Wand montiert. Um die Seriennummer auszulesen, musste der Fernseher von der Wand abgenommen und dann wieder angebracht werden. Geräte mussten auch physisch bewegt werden, um Seriennummern auf ihrer Rückseite zu lesen.

Verblasstes Drucken

Auf Rasenmähern und Fahrzeugen waren ihre Seriennummern den Elementen ausgesetzt und oft unleserlich.

Vermögenswerte, die nicht in CAR, sondern von Unit verwendet werden

In vielen Fällen waren die Standorte im Besitz von Vermögenswerten, die anderweitig vergeben wurden. BP-Mitarbeiter würden notieren, notieren Sie die Seriennummer, Asset ID, Nomenklatur und Standort. Das Base Property Team würde diese Informationen zurück ins Büro bringen und offiziell zu CAR hinzufügen und dann mit dem gedruckten Label zum Tag Asset zurückkehren. Diese zusätzliche Reise könnte 2-3 Stunden insgesamt Personalzeit dauern.

Telaeris 'Prozess

Telaeris wurde eigens eingestellt, um den Marines bei BP Personal zur Verfügung zu stellen, um alle CAR-Konten zu inventarisieren. In den ersten drei Monaten hat unser Team vor Ort das Marine Corps-Verfahren gelernt und mit den Marines vor Ort gesprochen, um herauszufinden, was funktioniert und was verbessert werden könnte.

Mit dieser Vor-Ort-Information begannen die Telaeris-Ingenieure in unserem Hauptbüro, ein komplett neues System zu entwickeln, um den Asset-Tagging-Prozess zu beschleunigen. Wir stellten fest, dass unser System nicht direkt mit Computersystemen der Regierung verbunden werden konnte, aber das Ergebnis musste alle Vorschriften erfüllen.

Wir wurden viele Male gewarnt, dass jegliche technischen Anstrengungen und Ausrüstungskosten nicht der Regierung in Rechnung gestellt werden könnten. Auch diese Bemühungen konnten unsere Arbeit vor Ort nicht beeinträchtigen. Glücklicherweise wurde, da wir bereits kommerzielle Inventaranwendungen erstellt hatten, der größte Teil der Anwendung schnell aus vorhandenen Teilen erstellt.

Geben Sie XPressLabel ein

Um diese Anforderungen zu erfüllen, haben wir ein System mit dem Namen XPressLabel. Es bestand aus:

  • Benutzerdefinierte schriftliche Anwendung
  • Microsoft Surface Tablet
  • Drahtloser Etikettendrucker
  • Kabelgebundener Barcode-Scanner
  • Drahtloser Barcode-Scanner

Wir haben das System im Büro getestet und als wir sicher waren, dass es fertig ist, haben wir es unserem Programmmanager vorgeführt. Er war so beeindruckt, dass er unserem Team die Verwendung des Systems zur Beschleunigung des Asset-Tagging-Prozesses genehmigte.

Telaeris-Logistik-Service-in-Aktion
XPressLabel System in Aktion

Telaeris Logistik Service Prozess

Nachdem wir das XPressLabel System eingeführt hatten, funktionierten der Prozess und das Programm wie folgt:

  • Unit CAR wurde auf Tablet heruntergeladen. Die CAR-Liste war sichtbar und durchsuchbar, um Genauigkeit und Effizienz zu gewährleisten und den aktualisierten Bericht im Laufe des Tages anzuzeigen.
  • Am Gerät haben wir das Asset lokalisiert und den Asset-ID-Barcode mit dem kabelgebundenen oder drahtlosen Barcode-Scanner gescannt.
  • Das XPressLabel-Programm hat bestätigt, dass das Asset auf dem CAR war.
  • Wenn der Bediener das Asset bestätigt hat, tippt er auf die Drucktaste, die den Druckvorgang vom tragbaren Wireless-Drucker aus startet.
  • Für schwer erreichbare und unleserliche Asset-ID-Nummern könnten die Scanner Barcodes von bis zu 2 Fuß entfernt lesen.
  • Wenn nur eine Teil-Asset-ID-Nummer sichtbar war, kann das Programm das CAR durchsuchen und nach unten filtern, um festzustellen, ob es sich im CAR befindet oder nicht.
  • Wenn nicht erfasste Assets gefunden wurden, bot das Programm die Möglichkeit, ein Asset in ein CAR hinzuzufügen, ein Label zu drucken und das Asset vor Ort zu markieren.

All dies führte zu einer großen Zeitersparnis. Noch wichtiger ist, dass die Anzahl der Personen, die für die Inventarisierung einer Site benötigt werden, von 6-10 auf 1-2 reduziert wurde. Ähnlich ging die Zeit dramatisch zurück.

Tags, die nach einer neuen Systemimplementierung für Warehouse-Support-Services verwendet werden
Einzelne Tags, die vom kabellosen Drucker gedruckt werden

Vor und nach der Inanspruchnahme des Logistikdienstes von Telaeris

Die folgende Tabelle zeigt die Zeitersparnis nach der Implementierung und Nutzung des Logistikdienstes von Telaeris.

 Aktivitätsbeschreibung Vorher  Nachher Zeitersparnis # Pro Bereich Min. Gespeichert
 Vorbereitung von Etiketten und Ausrüstung  30 min 15 min 15 min 1 15
 Abrechnung für Artikel in der DPAS-Liste

 4 min

Manuelles Suchen und Überprüfen der Asset-ID

 <1 min

Barcode gescannt und System überprüft ID

 3 min 500 1500
 Kennzeichnungselemente

 4 min

Blättern Sie durch die Etikettenblätter

<1 min

Etikett vor Ort mit mobilem Drucker drucken 

 3 min 500 1500
 Prozedur für fehlende Elemente

 180 min

Markieren Sie das Element in der Liste, um es später zu aktualisieren

 5 min

Das System generiert einen Bericht über gefundene und fehlende Elemente

 175 min 10 1750
 Listenüberprüfung

 120 min

Manuell durch die Papierliste gehen

 30 min

Elektronisch verifiziert

 90 min 1 90
 Nachberichterstattung

 30 min

Bericht manuell eingeben

 15 min

Daten exportieren und importieren

 15 min 1 15

Ergebnis des Logistikdienstes von Telaeris

Der Service von Telaeris hat den Inventarprozess von Base Property mit Effizienz und Verantwortlichkeit verbessert. Wir haben dies erreicht, indem wir unnötige gedruckte Etiketten aus dem CAR oder DRMO entfernt haben. Außerdem konnten wir Zeit sparen, da wir in der Lage waren, unerklärte Ressourcen an Ort und Stelle hinzuzufügen. Unser Service hielt die elektronische Form eines aktualisierten CAR mit jedem Asset, Etikett gedruckt und nicht gedruckt. Das Beste von allem, am Ende des Tages, wurde eine E-Mail mit einem Bericht des neuesten aktualisierten CAR an das entsprechende Base Property Team und die Abteilung / Abteilung RO für ihre Unterlagen gesendet, was das Team mit genauen Informationen effizient macht.

Am wichtigsten ist, dass unser System den Prozess in etwas über 1 Jahr abgeschlossen hat. Während dies Telaeris zwei Jahre an Vertragsarbeitern an der Basis verloren haben könnte, war es der richtige Weg, unseren Kunden zu dienen.

Bitte lesen Sie unseren begleitenden Blog-Artikel: Der Ansatz des faulen Mannes zur 10-fachen Effizienz.

Hinterlasse einen Kommentar

*

E-Mail-Abonnement

Erhalten Sie die neuesten Updates direkt in Ihren Posteingang