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Der Ansatz des Lazy Man zur 10-fachen Produktivität

Von 2015 bis 2016 hat Telaeris einen Servicevertrag mit abgeschlossen Marine Corps Basislager Pendleton um sie bei der Kennzeichnung von 30000 Base Property-Assets zu unterstützen. Dieser Artikel ist eine allgemeine Diskussion darüber, wie Telaeris den Arbeitsprozess beschleunigt hat. Für detailliertere Informationen zur tatsächlichen Arbeit lesen Sie bitte den begleitenden Blog-Artikel, Logistikdienst im Camp Pendleton

Es gibt ein Zitat im Internet, das Bill Gates falsch zugeschrieben wird und sagt: "Ich werde immer eine faule Person auswählen, um einen schwierigen Job zu erledigen, weil er einen einfachen Weg finden wird, dies zu tun."

Während wir bei Telaeris keine Faulheit fördern, identifizieren wir uns sicherlich damit, einfache Wege zu finden, um Jobs zu erledigen. Diese Denkweise zur Problemlösung hilft uns, die Effizienz und Produktivität sowohl unserer Mitarbeiter als auch unserer Kunden zu verbessern.

Drei junge Leute, die ein Auto schieben, zusätzliche Arbeitskräfte, um die Dinge schneller erledigen zu können
Zusätzliche Arbeitskräfte machen die Dinge schneller erledigt!

Vor einigen Jahren erhielt Telaeris einen Auftrag beim Marine Corps in Camp Pendleton. Sie mussten eine physische Bestandsaufnahme von Zehntausenden von Vermögenswerten auf ihrer 125,000 Hektar großen Basis durchführen. Dazu gehörten Computerausrüstung, Möbel, Waffen, Bläschen und mehr. Wir wurden unter einen Festpreisvertrag gebracht, um ihre Arbeitskräfte speziell für die Fertigstellung des Projekts aufzustocken.

Der Prozess der Meeresinventur war einfach, aber langsam. Vom ersten Tag an gingen unsere Mitarbeiter in Gruppen von 4 bis 6 Personen zu einer Site, mussten einen Artikel in einer Liste suchen, die entsprechende Etikettennummer finden, das Etikett in einem massiven Stapel suchen, das Etikett scannen und es dann zuweisen das Kapital ... Puh! Das brachte mich außer Atem, als ich das alles tippte.

Dies war der eigentliche Prozess.

  1. Drucken Sie eine Liste der Assets und Hunderte von Barcode-Etiketten für einen Bereich aus
  2. Fahre mit 4-6 Leuten in den Bereich
  3. Suchen Sie ein Asset in der Liste
  4. Lassen Sie eine Person versuchen, ein altes Etikett oder eine Seriennummer zu finden.
  5. Demontieren Sie alles, was für den Zugriff auf das Etikett erforderlich ist.
  6. Lies die Nummer laut
  7. Durchsuche die Hunderte von gedruckten Etiketten, um die Nummer zu finden
  8. Strichcode-Etikett an Asset anheften
  9. Prüfe den Gegenstand von der Liste
  10. Erstellen Sie neue Listen für nicht gefundene Assets oder gefundene Assets, die nicht in der Liste enthalten sind
  11. Wiederholen Sie dies für alle Assets vor Ort
  12. Am Ende des Tages können Sie die Listen für die Back-End-Datenbankaktualisierung manuell transkribieren
  13. Fahre am nächsten Tag zum selben Gebiet aus, um neu gefundene Güter zu vervollständigen

Durch das Hinzufügen unserer Mitarbeiter zu ihrem Team wurde die Rate schrittweise erhöht. Zum Glück für Camp Pendleton wurde unser Logistikteam von unserer Engineering-Gruppe unterstützt! Nachdem er sich Zeit genommen hatte, um den Prozess und die Anforderungen der Regierung zu verstehen, kam das Telaeris Engineering-Team zum Einsatz.

Die Herstellung eines Superhelden

Telaeris-Ingenieure bauten eine Hardware- und Softwarelösung namens XPressLabels, die zu einem viel schnelleren Prozess führte. Das waren die neuen Schritte:

  1. Laden Sie die Asset-Liste auf einen Tablet-Computer hoch
  2. Ein Marine würde einen Telaeris-Mitarbeiter in ein Gebiet treiben
  3. Asset würde gefunden werden
  4. Alte Asset-Labels wurden per Barcode-Leser in ein Tablet gescannt
  5. Das Tablet druckt ein neues Etikett mit einem batteriebetriebenen drahtlosen Drucker
  6. Strichcode-Etikett an Asset anheften
  7. Wiederholen Sie dies für jedes Asset

Das neue Verfahren ermöglichte es einer Person, in etwa einem Viertel der Zeit den gleichen Job wie 6 zu erledigen. Da Tags vor Ort gedruckt wurden, konnten auch neu entdeckte Assets markiert werden. Da alle Daten elektronisch gespeichert wurden, wurden am Ende des Tages zusätzlich signifikante Dateneingaben entfernt.

Die größte Überraschung, die wir daraus sahen, war die veränderte Reaktion der einzelnen Regierungsangestellten, als ihr Tag vom Vermögensverwaltungsteam unterbrochen wurde. Mit dem alten System würde ein Büroangestellter in sein Büro von 6 Personen eingedrungen sein, die 15 Minuten herumstanden und die meiste Zeit nichts taten. Wenn ein Fernseher zum Lesen eines Asset-Etiketts von einer Wand entfernt werden musste, kann dies 30 Minuten dauern. Dies würde zu den unvermeidlichen Witzen über "Ja - gute alte Steuergelder bei der Arbeit!" Führen. Die Marines würden es auch fühlen, wenn sie wüssten, dass das gesamte System größtenteils ineffizient war.

Grüner Laternenhelden mit Barcode-Scanner
Barcode lesen wie ein Superheld!

Was für eine Veränderung, als das neue System eingeführt wurde!

Unser Mitarbeiter Fred hat es so beschrieben. Er würde in ein Büro treten und sich vorstellen. Er trug eine Tasche mit dem Etikettendrucker und einem Tablet. An seiner Hand hatte er einen winzigen Finger-Barcode-Leser, der wie ein Ring passte. Fred ging von einem Vermögenswert zum nächsten und schoss ein leuchtendes Licht von seinem Finger-Barcode-Lesegerät auf die ganze Welt, als hätte er den Power Ring von Green Lantern. Nach jedem Scan griff Fred in seine Tasche und zog das frisch gedruckte Etikett heraus. Normalerweise war er in weniger als 5 Minuten mit einem Büro fertig, zum Erstaunen der Büromitarbeiter, die enttäuscht waren, dass die Unterbrechung nicht einmal lang genug für eine Kaffeepause war.

Kein Herumstehen, keine abfälligen Kommentare und keine Notwendigkeit, Ausrüstung von den Wänden zu nehmen! Und er konnte hinter die Fernseher greifen und das alte Etikett scannen. Die Leute sagten tatsächlich, dass sie angenehm überrascht waren, dass die Regierung so effizient sein könnte. Die Marines waren ebenfalls stolz - sie fühlten sich effizient und produktiv.

Es ist schön, sich wie ein Superheld zu fühlen!

So arbeitet Telaeris gerne. Wir sind nicht faul, aber wir glauben an ein effizientes Arbeitsumfeld und dass es immer gut ist, das Leben ein wenig einfacher zu gestalten. Und es fühlt sich auf jeden Fall großartig an, als Superheld betrachtet zu werden.

Was Eltern sagen

Es ist immer leicht für jemanden, sein eigenes Horn zu betätigen, aber es ist immer schön zu hören, wie sich der Endkunde fühlte - und die Marines waren so freundlich, uns ihre Empfehlungen zu geben. Schauen Sie sich das Video unten an, um es in eigenen Worten zu hören. Und wenn Sie die Effizienz Ihres Geschäftsprozesses verbessern möchten, rufen Sie uns an - wir helfen Ihnen gerne weiter.

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