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Der Ansatz des Lazy Man für 10x Productivity

Von 2015 bis 2016 hat Telaeris einen Servicevertrag mit abgeschlossen Marine Corps Base Camp Pendleton Unterstützung bei der Kennzeichnung von 30000-Basisobjekten. In diesem Artikel wird auf hoher Ebene diskutiert, wie Telaeris den Arbeitsprozess beschleunigte. Für detailliertere Informationen über die eigentliche Arbeit lesen Sie bitte den begleitenden Blogartikel. Logistikdienst im Camp Pendleton

Es gibt ein Zitat im Internet, das Bill Gates falsch zugeschrieben wurde und sagte: "Ich werde immer eine faule Person wählen, die einen schwierigen Job macht, weil er einen einfachen Weg finden wird, dies zu tun."

Während wir bei Telaeris die Faulheit nicht fördern, identifizieren wir uns auf jeden Fall mit der Suche nach einfachen Wegen zur Erledigung von Jobs. Diese problemlösende Denkweise hilft uns, die Effizienz und Produktivität für unsere Mitarbeiter und unsere Kunden zu verbessern.

Drei junge Leute, die ein Auto schieben, zusätzliche Arbeitskräfte, um die Dinge schneller erledigen zu können
Zusätzliche Arbeitskräfte machen die Dinge schneller erledigt!

Vor einigen Jahren erhielt Telaeris einen Auftrag beim Marine Corps in Camp Pendleton. Sie mussten eine physische Bestandsaufnahme von Zehntausenden von Assets auf ihrem 125,000-Hektar durchführen. Dazu gehörten Computerausrüstung, Möbel, Waffen, Vesikel und mehr. Wir wurden mit einem Festpreisvertrag unter Vertrag genommen, um ihre Arbeitskräfte gezielt zu erweitern, um das Projekt abzuschließen.

Der marine Inventarprozess war einfach, aber langsam. Vom ersten Tag an gingen unsere Mitarbeiter in Gruppen von 4-6 auf eine Website, mussten ein Element in einer Liste finden, die entsprechende Etikettennummer finden, das Etikett in einem riesigen Stapel finden, das Etikett scannen und es dann zuweisen der Vermögenswert ... ..phew! Das brachte mich außer Atem und tippte all das ein.

Dies war der eigentliche Prozess.

  1. Drucken Sie eine Liste der Assets und Hunderte von Barcode-Etiketten für einen Bereich aus
  2. Fahre mit 4-6 Leuten in den Bereich
  3. Suchen Sie ein Asset in der Liste
  4. Lassen Sie eine Person versuchen, ein altes Etikett oder eine Seriennummer zu finden.
  5. Demontieren Sie alles, was für den Zugriff auf das Etikett erforderlich ist.
  6. Lies die Nummer laut
  7. Durchsuche die Hunderte von gedruckten Etiketten, um die Nummer zu finden
  8. Strichcode-Etikett an Asset anheften
  9. Prüfe den Gegenstand von der Liste
  10. Erstellen Sie neue Listen für nicht gefundene Assets oder gefundene Assets, die nicht in der Liste enthalten sind
  11. Wiederholen Sie dies für alle Assets vor Ort
  12. Am Ende des Tages können Sie die Listen für die Back-End-Datenbankaktualisierung manuell transkribieren
  13. Fahre am nächsten Tag zum selben Gebiet aus, um neu gefundene Güter zu vervollständigen

Durch das Hinzufügen unserer Mitarbeiter zu ihrem Team wurde die Rate schrittweise erhöht. Zum Glück für Camp Pendleton wurde unser Logistikteam von unserer Engineering-Gruppe unterstützt! Nachdem er sich Zeit genommen hatte, um den Prozess und die Anforderungen der Regierung zu verstehen, kam das Telaeris Engineering-Team zum Einsatz.

Die Herstellung eines Superhelden

Telaeris-Ingenieure bauten eine Hardware- und Softwarelösung namens XPressLabels, die zu einem viel schnelleren Prozess führte. Das waren die neuen Schritte:

  1. Laden Sie die Asset-Liste auf einen Tablet-Computer hoch
  2. Ein Marine würde einen Telaeris-Mitarbeiter in ein Gebiet treiben
  3. Asset würde gefunden werden
  4. Alte Asset-Labels wurden per Barcode-Leser in ein Tablet gescannt
  5. Das Tablet druckt ein neues Etikett mit einem batteriebetriebenen drahtlosen Drucker
  6. Strichcode-Etikett an Asset anheften
  7. Wiederholen Sie dies für jedes Asset

Der neue Prozess ermöglichte es einer Person, in etwa einem Viertel der Zeit dieselbe Arbeit wie 6 auszuführen. Da Tags vor Ort gedruckt wurden, konnten auch neu entdeckte Assets markiert werden. Da alle Daten elektronisch gespeichert wurden, wurden außerdem am Ende des Tages wichtige Dateneingaben entfernt.

Die größte Überraschung, die wir daraus zogen, war die Veränderung der Reaktionen der einzelnen Regierungsmitarbeiter, da ihr Tag vom Asset-Management-Team unterbrochen wurde. Mit dem alten System würde ein Büroangestellter sein Büro von 6-Leuten überfallen lassen, die für 15-Minuten herumstanden und die meiste Zeit nichts taten. Wenn ein Fernsehgerät von einer Wand entfernt werden muss, um ein Asset-Label zu lesen, kann es 30-Minuten dauern. Das würde zu den unvermeidlichen Witzen über "Yep - gute alte Steuergelder bei der Arbeit!" Führen. Die Marines würden es auch fühlen, wissend, dass das ganze System in der Regel ineffizient war.

Grüner Laternenhelden mit Barcode-Scanner
Barcode lesen wie ein Superheld!

Was für eine Veränderung, als das neue System eingeführt wurde!

Unser Mitarbeiter Fred hat es so beschrieben. Er trat in ein Büro und stellte sich vor. Er trug eine Tasche mit dem Etikettendrucker und einem Tablett. Auf seiner Hand hatte er einen winzigen fingergebundenen Strichcodeleser, der wie ein Ring passte. Fred würde von einem Gegenstand zum nächsten gehen, ein glühendes Licht von seinem Finger-Barcodeleser schießen und auf die ganze Welt blicken, als ob er den Power-Ring der Green Lantern hätte. Nach jedem Scan griff Fred in seine Tasche und zog das frisch gedruckte Etikett heraus. Normalerweise würde er in 5 Minuten mit einem Büro fertig sein, zum Erstaunen der Büromitarbeiter, die enttäuscht waren, dass die Unterbrechung nicht einmal lange genug für eine Kaffeepause war.

Kein Herumstehen, keine herabsetzenden Kommentare und keine Notwendigkeit, Ausrüstung von den Wänden zu nehmen! Und er konnte hinter die Fernseher greifen und das alte Etikett einscannen. Die Leute kommentierten tatsächlich, dass sie angenehm überrascht seien, dass die Regierung so effizient sein könnte. Die Marines waren auch stolz - sie fühlten sich effizient und produktiv.

Es ist schön sich wie ein Superheld zu fühlen!

So arbeitet Telaeris gerne. Wir sind nicht faul, aber wir glauben an eine effiziente Arbeitsumgebung und dass es immer gut ist, das Leben ein wenig einfacher zu machen. Und es fühlt sich großartig an, als Superheld zu gelten.

Zeugnis

Es ist immer leicht für jemanden, sein eigenes Horn zu schlagen, aber es ist immer schön zu hören, wie der Endkunde sich fühlte - und die Marines waren so freundlich, uns ihre Empfehlungen zu geben. Schauen Sie sich das Video unten an, um es in eigenen Worten zu hören. Und wenn Sie die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse verbessern möchten, rufen Sie uns an - wir helfen gerne.

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