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Verbessern Sie Ihre Notfallbereitschaft durch Abzeichen

Sollten Sie Badge-Out in Betracht ziehen?

Ist es Zeit für Badge-out?
Sollte für Ihr Unternehmen ein Ausweis erforderlich sein?

Wir leben seit mehr als fünf Monaten in einer COVID-19-Welt. Da die Sperren an einigen Standorten nachgelassen haben und Unternehmen vorsichtig wiedereröffnet werden, wird die Arbeit von zu Hause aus weiterhin empfohlen, da dadurch die Arbeitnehmerdichte in Büroräumen verringert wird. Die Rückkehr zum Arbeitsplatz für einige persönliche Besprechungen und andere Arbeitsaktivitäten bietet jedoch echte Vorteile. Videokonferenzen können einfach nicht alle Besprechungen effizient ersetzen. Eine echte persönliche Interaktion - sogar von Maske zu Maske - mit Kollegen ist attraktiv, einschließlich der konkreten Vorteile von Brainstorming, das bei der Zusammenarbeit auftritt. Es gibt gute Gründe, warum wir die alte Normalität vermissen.

Es ist jedoch richtig, dass die neue Arbeitsdynamik, die sich aus der Bekämpfung von Pandemieinfektionen ergibt, jetzt stärker verteilt ist. Unsere Belegschaft ist tragbarer und weniger geplant. Arbeiter, die sich vorhersehbar um 9 Uhr morgens einschreiben und um 5 Uhr das Büro verlassen, kommen und gehen plötzlich zu zufälligeren Zeiten. Ein neuer typischer Arbeitstag beginnt möglicherweise damit, dass Sie morgens von zu Hause aus arbeiten und später am Morgen die Einrichtung betreten, um eine kritischere arbeitsbezogene Aufgabe zu erledigen. Mitarbeiter können früh pausieren, um etwas zu essen zu bekommen, und dann zu einem anderen Campusgebäude zurückkehren, um einen Schreibtisch auf einer Etage mit geringerer Belegungsdichte zu belegen. Sie könnten dann nach Hause gehen, um die Aufgaben ihres Tages zu erledigen.

Für das Sicherheitspersonal des Gebäudes ist es plötzlich schwieriger, genau zu wissen, wer sich zu einem bestimmten Zeitpunkt im Gebäude befindet. Dies macht es schwieriger, das gesamte Personal im Notfall schnell und genau zu erfassen. Wenn dies nach Ihrer Organisation klingt, ist es möglicherweise an der Zeit, das Hinzufügen eines Mitarbeiterausweises als Standardverfahren in Betracht zu ziehen, insbesondere wenn für Ihr aktuelles Zugriffssteuerungsprotokoll nur ein Ausweis erforderlich ist. Diese Prozessänderung sollte schnell Akzeptanz bei den Mitarbeitern finden, zusammen mit unzähligen anderen Prozessänderungen, die für eine angemessene soziale Distanzierung und Maskierung erforderlich sind. Wir leben heutzutage in einer Zeit erhöhter Wertschätzung für die persönliche Sicherheit, sei es direkt im Zusammenhang mit der Gesundheit oder auf andere Weise.

Warum ist Badge-Out wichtig?

Person verlässt
Weißt du, wann die Leute gehen?

Wenn Ihre Mitarbeiter ungefähr zur gleichen Zeit ein- und ausgehen, ist es unkompliziert zu wissen, wer sich in der Einrichtung befindet. Wenn Sie während einer Feuerwehrübung niemanden finden können, ist es möglicherweise einfach, die Person zu finden, indem Sie die Personen fragen, die in der Nähe ihrer Kabine, ihres Büros oder ihres Arbeitsbereichs sitzen. Da jedoch weniger Mitarbeiter vor Ort arbeiten, erfordert das Ermitteln, wer vermisst wird und wer remote arbeitet, plötzlich etwas mehr Rätselraten.

Sicherheitskritische oder gefährliche Einrichtungen wie Raffinerien oder Chemiefabriken erfordern häufig einen Ausweis oder ein hartes Anti-Passback, um im Notfall eine genaue Abrechnung des Personals zu gewährleisten. In diesen Einrichtungen ermöglicht die Überwachung von Ingress / Egress-Aktualisierungen in Echtzeit dem Sicherheitspersonal, schnell genau zu erfassen, wer sich zum Zeitpunkt der Evakuierung tatsächlich in der Einrichtung befand. Dies bedeutet, dass das Sicherheitspersonal während einer Evakuierung weniger Teile des Notfall-Puzzles hat. Das Sicherheitspersonal kann auf einfache Weise innerhalb von Sekunden eine Liste aller Ausweisinhaber erstellen, die sich in der Einrichtung angemeldet haben. Personal, das einen Ausweis hat, wird eliminiert. Wenn ein Arbeiter beim Verlassen der Einrichtung einen Ausweis erhält, ist dies während der Evakuierung kein Problem mehr, da er aus dem Dienstplan herausgefiltert wird. Wenn diese Leute während einer Übung vermisst werden, ist das keine große Sache. Im Notfall ist es jedoch wichtig zu wissen, wer sich angemeldet hat und berücksichtigt werden muss, wer sich angemeldet hat und nicht mehr vor Ort ist. Das Erfordernis eines Ausweises bedeutet, dass Ersthelfer eine kurze, genaue Liste der Personen haben, die sich möglicherweise im Gebäude befinden, wenn sie in der Einrichtung ankommen.

Ohne Ausweis gibt es keine Garantie dafür, wer Ihre Einrichtung verlassen hat.

Können Sie Ihre tatsächliche Belegung ohne Ausweis verfolgen? Irgendwie….

Bei Installationen ohne bestätigenden Scan der Ausweiskarte können grundlegende Formeln auf den Notfall-Musterungsprozess angewendet werden. Wenn sich ein Insasse beispielsweise früher an diesem Tag angemeldet hat, wird er möglicherweise als noch im Gebäude befindlich betrachtet, wenn er nicht vor den normalen Schließzeiten, z. B. 5 Uhr, am entfernten Sammelort abgerechnet wird. Und wenn das System sagt, dass ein Mitarbeiter vor einer Woche einen Ausweis erhalten hat, aber nicht gegangen ist, können Sie sich ziemlich sicher sein, dass er nicht im Gebäude ist.

Eine reale Situation

Badge Out ist besonders wichtig für Unternehmen in mehrstöckigen Gebäuden!

Persönlich habe ich an einem Ort gearbeitet, an dem ein Ausweis erforderlich war. In meinem Unternehmen arbeiteten ungefähr 100 Mitarbeiter auf drei immer verschlossenen Etagen in einem kleinen Bürogebäude mit mehreren Mietern in Lower Manhattan. Einige von uns arbeiteten unkonventionelle Stunden und viele von uns schwebten während des Arbeitstages von Boden zu Boden. Nur im Erdgeschoss gab es eine Rezeptionistin, die Besucher hereinlassen konnte. Huckepack war nicht gestattet, und Sie gaben Ihr Abzeichen auch nicht an andere weiter. Wenn Sie nicht aus einem Stockwerk ausweisen konnten, konnten Sie keinen Zugang zu einem der beiden anderen Stockwerke erhalten. Die Mitarbeiter mussten manuell in die Büroräume im Hauptempfangsbereich eingelassen werden, um ihren Ein- / Aus-Status zurückzusetzen. Dies versicherte uns, dass nur Personen mit ihrem gültigen Abzeichen in irgendeinen Bereich kamen.

Badge-out half auch bei Überstunden-Audits. Wenn der Mitarbeiter auf seinem Arbeitszeitblatt behauptete, bis 7 Uhr gearbeitet zu haben, der Datums- / Zeitstempel des Ausweises an diesem Tag jedoch 6 Uhr zeigte, gab dies einen vernünftigen Grund zur Untersuchung.

Die Anforderung eines Ausweises hat unserem Sicherheitsprogramm erheblich geholfen, indem wir alle täglich an die Ein- und Ausstiegsverfahren und -prozesse für die physische Sicherheit erinnert wurden.

Jenseits von Badging-Out

Das Hinzufügen von Lesern zu Ihrem vorhandenen Zugangskontrollsystem, damit Mitarbeiter einen Ausweis erhalten, ist ein guter erster Schritt, um jederzeit zu wissen, wer sich im Gebäude befindet und wer nicht. Aber um es richtig zu machen, möchten Sie sicherstellen, dass Ihr vorhandenes Zugangskontrollsystem jederzeit eine gute Liste der Personen enthält, die sich in Ihrer Einrichtung befinden. In vielen Fällen werden Sie feststellen, dass Ihr Zugangskontrollsystem hauptsächlich für diesen Zweck entwickelt wurde - um den Zugang zu Personen zu ermöglichen, aber möglicherweise keine hervorragende Jobverfolgung durchführt, wer sich derzeit in Ihrer Einrichtung befindet. Von Anfang an wurde XPressEntry entwickelt, um zu verfolgen, wer sich derzeit in einer Einrichtung befindet, um das Personal in einer Feuerwehrübung genau zu erfassen und den Zeitaufwand für alle Mitarbeiter zu minimieren. Das XPressEntry-System ist mit jedem Zugriffskontrollsystem verbunden, das ein Unternehmen verwendet. Während Ausweise an festen Lesern an Türen und anderen Zugangspunkten angezeigt werden, erhält XPressEntry Echtzeit-Updates der Mitarbeiterstandorte in der Einrichtung. Diese Updates werden sofort auf XPressEntry-Handhelds übertragen. Mit XPressEntry haben Sicherheitspersonal während einer Evakuierung weniger fehlende Teile des Notfall-Puzzles. Es ist nicht erforderlich, eine Liste aller Mitarbeiter in der Einrichtung auszudrucken, da diese auf jedem XPressEntry-Handheld-Gerät verfügbar ist.

Hätte XPressEntry in meiner alten Firma in Manhattan existiert, hätte unser Vice President of Operations sicher sofort die Zwischenablage für das Sammeln von Notfällen ersetzt.

Wenn Sie das Badge-Out auf die nächste Stufe bringen möchten, wenden Sie sich an Telaeris unter (858) 627-9700, um mehr über XPressEntry zu erfahren!

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