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Sieben Möglichkeiten Ihre Mitarbeiter im Notfall
nachzuverfolgen

Das Vorhandensein von Plänen zur Evakuierung des Arbeitsplatzes ist ein Teil davon, was Arbeitgeber tun sollten, um ihre Angestellten im Notfall zu schützen. "Der Nachweis des Aufenthaltsortes aller Mitarbeiter nach Abschluss einer Notevakuierung" ist eine der Mindestanforderungen des Arbeitsministeriums an den Notfallplan (EAP) . Die Art und Weise in der ein Arbeitgeber diese Abrechnung durchführen soll, ist jedoch nicht festgelegt. In diesem Blog werden wir über sieben der populärsten Methoden informieren, mit denen Arbeitgeber überprüfen können, ob die Mitarbeiter vollzählig sind.

Musterort

1. Papierverzeichnis

Die Verwendung eines Papierplans ist die einfachste Form der Anwesenheitskontrolle. Mit einem Hauch von Nostalgie weckt es in uns Erinnerungen an die Grundschule, wo man auf dem Parkplatz steht und darauf wartet, dass der Lehrer unseren Namen nennt und uns auf der Liste abhakt. Dieses System funktioniert immer noch gut im Klassenzimmer, ist jedoch für große Firmengebäude mit Hunderten von Mitarbeitern möglicherweise nicht praktikabel. In diesen Situationen müssen die Namenslisten immer auf dem neuesten Stand gehalten werden. Einige Sicherheitsunternehmen haben Wege gefunden, die Papierlistenmethode zu verschönern. Durch die Zusammenarbeit mit dem Zutrittskontrollsystem des Gebäudes kann eine Liste gedruckt werden, die anzeigt, wer derzeit aller im Unternehmen beschäftigt ist und vielleicht sogar, wer an diesem Tag mit seinem Ausweis das Gebäude betreten hat. Mitarbeiter, die an diesem Tag nicht gekommen sind, werden nicht in die Liste aufgenommen, so dass weniger Raum für fehlende Personen bleibt.

Checkliste Cartoon

Papierlisten haben den entscheidenden Vorteil der Einfachheit, da sie nur einen Stift und Papier benötigen. Sie sind jedoch von Natur aus langsam, vor allem, wenn Mitarbeiter zur falschen Evakuierungsstation gehen. Wie viele Evakuierungsbeauftragte warten noch darauf, dass ihre Liste ausgedruckt wird mit einem echten Feuer im Gebäude?

2. Elektronischer Dienstplan

iPad Checkliste

Indem wir diese angepasste Papierlistenmethode in das 21ste Jahrhundert integrieren, können wir die Papierliste mithilfe von Web-Technologien verbessern. Die Anwesenheitsliste wird mit Hilfe des Sicherheitssystems erstellet und elektronisch veröffentlicht. Optionen hierfür umfassen:

  • E-Mail an die Evakuierungsbeauftragten mit der aktuellen Anwesenheitsliste
  • Anzeigen der Anwesenheitsliste auf einem Tablet in der Einrichtung
  • Veröffentlichung einer aktuellen Anwesenheitsliste im Internet

3. Ausweiskarte scannen

Wenn Sie Ihre Ausweiskarten verwenden, um Mitarbeiter außerhalb der Einrichtung schnell zu scannen, kann dies bei richtiger Implementierung eine verbesserte Lösung gegenüber Papierlisten sein. Es gibt viele Möglichkeiten, Ausweiskarten elektronisch zu scannen, einschließlich:

  • Scanner auf einem Pfeiler
  • Scanner eingebaut in einen kleinen Kasten oder Rollwagen
  • Scanner in einem mobilen Lesegerät

Diese sind am einfachsten zu verwenden, wenn ein Campus oder eine Einrichtung über eine solide Netzwerkinfrastruktur verfügt. Auf diese Weise können Evakuierungsbeauftragte über eine Webseite schnell auf die Anwesenheitsliste zugreifen. Wenn jedoch ein katastrophaler Notfall eintritt, wie z.B. der 2011 Southwest Blackout, mit einem Totalausfall von Strom und Mobilfunkdaten, können Notfallbeauftragte mit diesem System immer noch ohne wichtige Daten über ihre Mitarbeiter bleiben.

Muster Leser Optionen

Handscanner verfügen über eine Reihe von Funktionen, die sie gegenüber auf einer Stütze oder in einem Wagon montierten Scanner hervorheben. Sie ermöglichen die Anzeige der Anwesenheitslisten in Echtzeit, wenn Mitarbeiter gescannt werden und sie können eine Person manuell durch Eingabe ihres Namens als sicher verifizieren. Darüber hinaus ist eine mobile Lösung ein einfaches Upgrade für ein Unternehmen, das Papier- oder E-Mail-Programme verwendet, ohne dass der Notfall-Aktionsplan komplett neu geschrieben werden muss.

4. Biometrie

Biometrie ist, wenn Menschen durch biologische Merkmale identifiziert werden. Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun, aber in der Praxis werden nur wenige in Sicherheits- und Kontrollsysteme integriert. Derzeit ist die Fingerabdrucktechnologie die am häufigsten verwendete biometrische Sicherheitstechnologie.

biometrische Musterung

Andere Biometriken, die häufiger verwendet werden, sind die Gesichtserkennung mit Hilfe von Videoaufnahmen und Iriserkennung, da ihre Technologien laufend fortschrittlicher und leistungsfähiger werden. Diese Formen der Erfassung der Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter an Evakuierungspunkten werden effektiv als Proxy für einen Ausweis-Scan verwendet, jedoch mit dem Vorteil, dass sie nicht wie ein Personalausweis verloren gehen können.

5. Langstrecken-RFID

Anstatt Mitarbeiterausweise manuell zu scannen, ermöglicht die RFID-Identifikation (Long Range Radio Identification), dass Mitarbeiter automatisch aus der Ferne gescannt werden. Diese Systeme verwenden RFID-Tags, die im 900-MHz-Frequenzbereich arbeiten und UHF-Tags genannt werden. Diese Tags können auf verschiedene Arten implementiert werden:

  • Als Aufkleber auf der Rückseite einer vorhandenen Ausweiskarte
  • Als separate Karte
  • Integriert in ein Schlüsselband oder einen Ausweishalter
  • Eingebaut in eine neue Zutrittskontrollkarte, auf der mehrere RFID-Technologien implementiert wären - das Bild rechts zeigt ein Beispiel dafür
UHF-Karte

Mit diesen UHF-Tags kann das Personal in Entfernungen von bis zu acht Metern identifiziert werden. Diese Lösung ist ideal, um zu überprüfen, wann Mitarbeiter das Gebäude durch bekannte Türen verlassen, um die Anwesenheit von Personen in der Nähe eines Evakuierungsbereichs zu überprüfen oder um zu erkennen, wann sie eine Einrichtung verlassen.

6. Echtzeitlokalisierungssystem (RTLS)

Es gibt zwei Klassen von RFID-Tags, aktive und passive. UHF-Tags, wie im obigen Abschnitt beschrieben, werden als Passiv bezeichnet, da sie keine Batterie haben. In einigen Fällen bietet das Hinzufügen einer Batterie zu einem RFID-Tag jedoch zusätzliche Funktionen. Diese batteriebetriebenen RFID-Tags heißen Active RFID.

Aktive RFID-Tags können aus mehr als 100 Metern Entfernung gelesen werden. So können Sie kontinuierlich den Standort der Mitarbeiter in Echtzeit verfolgen. Daher wird diese Art von Technologie als Real Time Location System (RTLS) bezeichnet.

Beacon

Diese Art von System informiert Sie, ob sich Mitarbeiter innerhalb oder außerhalb Ihrer Einrichtung befinden. Das ist genau das, wofür ein System zur Anwesenheitskontrolle konzipiert ist. Mit RTLS sind die Leser in der gesamten Anlage und an bestimmten Sammelstellen strategisch positioniert. Wenn ein RFID-Tag von einem bestimmten Leser gelesen wird, wird der Mitarbeiter als in der Nähe des Standortes des Lesers identifiziert, was darauf hinweist, dass er in Sicherheit ist. In der Regel verfügen RTLS über eigene Verwaltungsportale und sind häufig nicht an das Sicherheitssystem gebunden.

7. Handy- und SMS-basierte Systeme

Einige Systeme zur Anwesenheitskontrolle nutzen die mobile Infrastruktur zur Unterstützung ihrer Evakuierungsanforderungen. Diese Lösungen sind in zwei Arten von Systemen unterteilt - App-basierte Systeme und SMS-basierte Systeme.

mobiles Sammeln

App-basierte Lösungen können die geografische Position des Telefons verwenden, um anzuzeigen, ob sich ein Mitarbeiter außerhalb eines Gefahrenbereichs befindet oder erfordern, dass sich ein Benutzer aktiv einchecken muss. SMS-Systeme senden ihren Benutzern Textnachrichten zur Benachrichtigung und verfügen möglicherweise über die Möglichkeit, dass Mitarbeiter angeben können, ob sie in Sicherheit sind oder Unterstützung benötigen. Diese Arten von Lösungen erfordern eine Benutzerbasis, die alle über Mobiltelefone verfügen. Darüber hinaus müssen sich die Anlagen in zuverlässigen Bereichen der Netzabdeckung befinden. Das Schöne an diesen Lösungen ist, dass sie den Vorteil haben, externe Scanner insgesamt zu vermeiden.

Dinge, die man beachten sollte

Kein Notfall-Evakuierungssystem an sich ist perfekt.

  • Wenn ein Gebäude brennt, ist es unwahrscheinlich, dass Evakuierungsbeauftragte zu Plänen, Tablets oder Leser greifen.
  • Im Notfall lassen Mitarbeiter Badges und/oder Telefone wahrscheinlich zurück.
  • Ohne vollständige Informationen müssen Ersthelfer brennende Gebäude betreten, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter in Sicherheit sind.
  • Notfälle sind von Natur aus unerwartet und Situationen können schnell außer Kontrolle geraten .

Denken Sie daran, dass sich Menschen unvorhersehbar verhalten können, insbesondere wenn sie der Meinung sind, dass ihre persönliche Sicherheit gefährdet ist. Wenn Sie jedoch einen Notfallplan haben und üben, wird die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter durch die Bereitstellung von Anleitungen verbessert, unabhängig davon, welche Lösung zur Anwesenheitskontrolle Sie wählen.

Dieser Blog wurde ursprünglich im Mai 2016 veröffentlicht und wurde aktualisiert, um verschiedene technische Begriffe zu erläutern.

Notfall-Musterbild für Video

Kommentare

  1. Eli sagt:

    Dieser Artikel ist eine ausgezeichnete Erinnerung daran, die Notfallverfahren für jedes Gebäude in dem Sie viel Zeit verbringen zu kennen. Ich wusste nicht, dass es so viele Strategien gibt, um die Standorte der Mitarbeiter im Auge zu behalten, aber als Eigentümer oder Chef ist es ein wesentlicher Bestandteil der Reaktion auf einen Notfall. Es ist fast gleich so wichtig wie Ihre Mitarbeiter darin zu schulen, wie eine Evakuierung abläuft, und wie mögliche Evakuierungssysteme zu nutzen sind, um denjenigen zu helfen, die möglicherweise verletzt oder behindert sind.

  2. Jeanna Fresquez sagt:

    Ich würde gerne sehen, ob ich mehr Feedback darüber erhalten kann, wie Mitarbeiter nach einer Notfallevakuierung validiert werden und was passiert.

  3. Hi Jeanna - wir werden uns in Kürze bei Ihnen melden! Dies ist ein wichtiger Teil dessen, was wir als Unternehmen tun.

  4. Nycil Paulose sagt:

    Hi, ich muss mehr über die Head-Count-Lösungen erfahren, die Sie anbieten können. Speziell für eine Betriebsanlage ohne spezifische Ein- oder Ausspeisepunkte. Wir beschäftigen uns mit der Anzahl der Mitarbeiter innerhalb der Anlage und nicht nur mit der Anlagengrenze.

    Hast du einen indischen Kontakt, der das erklären könnte?

  5. Hallo Nycil - wir haben verschiedene Möglichkeiten, Ihre Mitarbeiter und Auftragnehmer abhängig von Ihrer Betriebsumgebung zu zählen. Wenn Ihre Mitarbeiter Hardhats tragen müssen und Sie haben Engpässe, durch die sie für den Ein- und Ausstieg geleitet werden können, könnten Sie UHF-RFID verwenden, was Sie einen niedrigeren Preis pro Mitarbeiter kostet. Wenn Ihr Campus jedoch wirklich offen ist und über einen bekannten Umfang verfügt, haben wir ein großartiges aktives RFID-System, mit dem Sie wissen, ob sich Personen innerhalb oder außerhalb Ihres Grundstückes befinden. Wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um das genauer zu besprechen.

    Darüber hinaus setzen wir unsere Lösungen weltweit ein, so dass wir Sie auch in Indien unterstützen können.

  6. Ein weiterer sehr starker und kraftvoller Beitrag. Ich habe einige Ihrer früheren Posts gelesen und habe mich schließlich dazu entschieden, einen Kommentar zu diesem Thema abzugeben. Ich habe mich für Ihren Newsletter angemeldet, also machen Sie weiter mit diesen informativen Beiträgen!

  7. Super Artikel, vielen Dank für das Teilen dieser nützlichen Liste mit uns. Es war wirklich sehr informativ.

  8. Effan Kadzim sagt:

    Hallo, ich möchte fragen, was ist die beste Lösung für das Call Count Call, besonders für ein großes Gebäude mit vielen verschiedenen Abteilungen. Wir befürchten, dass wir an einem Montageort mit durchschnittlich 1500-Mitarbeitern möglicherweise keine genaue Mitarbeiterzahl erhalten.

    Vielen Dank.
    Effan, Malaysia

  9. Ich würde eine verteilte Handheld-Lösung für eine Situation wie die Ihre verwenden. Das Schöne an der Verwendung von Handhelds an den Evakuierungspunkten ist, dass 7-Handhelds Ihre gesamte Bevölkerung abdecken und Sie sogar darüber informieren können, ob jemand an den falschen Evakuierungspunkt gelangt ist, da sie alle miteinander synchronisiert sind. Wenn Sie mehr Abteilungen voneinander trennen möchten, können Sie leicht zusätzliche Handhelds hinzufügen.

  10. William Powney sagt:

    Viele Grüße aus Malta

    Ich würde mich freuen, etwas über Ihre Personenzählsysteme zu erfahren, die in Museen eingesetzt werden sollen. Sie müssten auf jeden Fall unsere Mitarbeiter, Besucher und Auftragnehmer abdecken.

    Danke und Grüße
    William Powney

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