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7 Möglichkeiten, Ihre Mitarbeiter im Notfall zu berücksichtigen

Das Vorhandensein von Plänen zur Evakuierung des Arbeitsplatzes ist ein Teil davon, was Arbeitgeber tun sollten, um ihre Angestellten im Notfall zu schützen. "Der Nachweis des Aufenthaltsortes aller Mitarbeiter nach Abschluss einer Notevakuierung" ist eine der Mindestanforderungen des Arbeitsministeriums an den Notfallplan (EAP) . Die Art und Weise in der ein Arbeitgeber diese Abrechnung durchführen soll, ist jedoch nicht festgelegt. In diesem Blog werden wir über sieben der populärsten Methoden informieren, mit denen Arbeitgeber überprüfen können, ob die Mitarbeiter vollzählig sind.

Musterort

1. Papierverzeichnis

Die Verwendung eines Papierplans ist die rudimentärste Form des Sammelns. Mit einem Hauch von Nostalgie erinnern wir uns an die Grundschule, stellen uns auf dem Parkplatz auf und warten darauf, dass der Lehrer unsere Namen ruft und uns von der Liste streicht. Dieses System funktioniert im Klassenzimmer immer noch gut, ist jedoch für große Unternehmensgebäude mit Hunderten von Mitarbeitern möglicherweise nicht praktikabel. In diesen Situationen müssen die Dienstpläne mit den HR-Dienstplänen sorgfältig auf dem neuesten Stand gehalten werden. Einige Sicherheitsunternehmen haben Möglichkeiten gefunden, die Papier-Dienstplan-Methode zu verschönern. Durch die Partnerschaft mit dem Zugangskontrollsystem des Gebäudes kann eine Liste gedruckt werden, wer derzeit als Unternehmen beschäftigt ist und vielleicht sogar wer sein Abzeichen verwendet hat, um das Gebäude an diesem Tag zu betreten. Mitarbeiter, die an diesem Tag nicht gekommen sind, werden nicht in die Liste aufgenommen, sodass weniger Platz für vermisste Personen bleibt.

Checkliste Cartoon

Papierlisten haben den entscheidenden Vorteil der Einfachheit, dass für den Betrieb nur Stift und Papier erforderlich sind. Sie sind jedoch von Natur aus langsam, insbesondere wenn Mitarbeiter zur falschen Evakuierungsstation gehen. Wie viele Evakuierungskapitäne werden warten, bis ihr Dienstplan den Druck mit einem echten Brand im Gebäude beendet hat?

2. Elektronischer Dienstplan

iPad Checkliste

Mit dieser angepassten Papierplanmethode im 21. Jahrhundert können wir die Papierliste mithilfe von Webtechnologien erweitern. Die Belegung wird aus dem Sicherheitssystem gezogen und elektronisch veröffentlicht. Zu den Optionen gehören:

  • E-Mail an die Evakuierungsbeauftragten mit der aktuellen Anwesenheitsliste
  • Anzeigen der Anwesenheitsliste auf einem Tablet in der Einrichtung
  • Veröffentlichung einer aktuellen Anwesenheitsliste im Internet

3. Ausweiskarte scannen

Wenn Sie Ihre Ausweiskarten verwenden, um Mitarbeiter außerhalb der Einrichtung schnell zu scannen, kann dies bei richtiger Implementierung eine verbesserte Lösung gegenüber Papierlisten sein. Es gibt viele Möglichkeiten, Ausweiskarten elektronisch zu scannen, einschließlich:

  • Scanner auf einer Stütze
  • Scanner in einem kleinen Pelikangehäuse oder Wagen eingebaut
  • Scanner in einem mobilen Lesegerät

Diese sind am einfachsten zu verwenden, wenn ein Campus oder eine Einrichtung über eine solide Netzwerkinfrastruktur verfügt. Auf diese Weise können Evakuierungsbeauftragte über eine Webseite schnell auf die Anwesenheitsliste zugreifen. Wenn jedoch ein katastrophaler Notfall eintritt, wie z.B. der 2011 Southwest Blackout, mit einem Totalausfall von Strom und Mobilfunkdaten, können Notfallbeauftragte mit diesem System immer noch ohne wichtige Daten über ihre Mitarbeiter bleiben.

Muster Leser Optionen

Handscanner verfügen über eine Reihe von Funktionen, die sie gegenüber einem auf einer Stütze oder einem Gehäuse montierten Ausweisscanner empfehlen. Sie ermöglichen die Anzeige der Belegungslisten in Echtzeit, wenn Benutzer aus dem Gebäude gescannt werden, und die manuelle Überprüfung einer Person als sicher durch Eingabe ihres Namens. Darüber hinaus ist eine Handheld-Lösung ein einfaches Upgrade für ein Unternehmen, das Papier- oder elektronische Dienstpläne verwendet, ohne dass der Notfallplan vollständig neu geschrieben werden muss.

4. Biometrie

Biometrie ist, wenn Menschen durch biologische Merkmale identifiziert werden. Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun, aber in der Praxis werden nur wenige in Sicherheits- und Kontrollsysteme integriert. Derzeit ist die Fingerabdrucktechnologie die am häufigsten verwendete biometrische Sicherheitstechnologie.

biometrische Musterung

Andere Biometriken, die häufiger verwendet werden, sind die Gesichtserkennung mit Hilfe von Videoaufnahmen und Iriserkennung, da ihre Technologien laufend fortschrittlicher und leistungsfähiger werden. Diese Formen der Erfassung der Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter an Evakuierungspunkten werden effektiv als Proxy für einen Ausweis-Scan verwendet, jedoch mit dem Vorteil, dass sie nicht wie ein Personalausweis verloren gehen können.

5. Langstrecken-RFID

Anstatt Mitarbeiterausweise manuell zu scannen, ermöglicht die RFID-Identifikation (Long Range Radio Identification), dass Mitarbeiter automatisch aus der Ferne gescannt werden. Diese Systeme verwenden RFID-Tags, die im 900-MHz-Frequenzbereich arbeiten und UHF-Tags genannt werden. Diese Tags können auf verschiedene Arten implementiert werden:

  • Als Aufkleber auf der Rückseite einer vorhandenen Ausweiskarte
  • Als separate Karte
  • Integriert in ein Schlüsselband oder einen Ausweishalter
  • Eingebaut in eine neue Zutrittskontrollkarte, auf der mehrere RFID-Technologien implementiert wären - das Bild rechts zeigt ein Beispiel dafür
UHF-Karte

Mit diesen UHF-Tags kann Personal in Entfernungen von bis zu 25 Fuß identifiziert werden. Diese Lösung eignet sich ideal zur Überprüfung, wann Mitarbeiter durch bekannte Türen aussteigen, um Personen in der Nähe eines Evakuierungsbereichs zu berücksichtigen oder um zu erkennen, wann sie eine Einrichtung verlassen.

6. Echtzeitlokalisierungssystem (RTLS)

Es gibt zwei Klassen von RFID-Tags, aktive und passive. UHF-Tags, wie im obigen Abschnitt beschrieben, werden als Passiv bezeichnet, da sie keine Batterie haben. In einigen Fällen bietet das Hinzufügen einer Batterie zu einem RFID-Tag jedoch zusätzliche Funktionen. Diese batteriebetriebenen RFID-Tags heißen Active RFID.

Aktive RFID-Tags können aus einer Entfernung von mehr als 100 Metern gelesen werden. Mit diesen können Sie den Standort der Mitarbeiter kontinuierlich in Echtzeit verfolgen. Aus diesem Grund wird diese Art von Technologie als Real Time Location Systems (RTLS) bezeichnet.

Beacon

Diese Art von System informiert Sie von Natur aus darüber, ob sich Mitarbeiter innerhalb oder außerhalb Ihrer Einrichtung befinden. Genau dafür ist ein Sammelsystem ausgelegt. Mit RTLS werden Leser strategisch in der gesamten Einrichtung und an bestimmten Sammelorten platziert. Wenn ein Tag von einem bestimmten Leser gelesen wird, wird der Mitarbeiter als in der Nähe des Standorts dieses Lesers befindlich identifiziert, was darauf hinweist, dass er die Sicherheit erreicht hat. Normalerweise haben RTLS ihre eigenen separaten Verwaltungsportale und sind nicht oft an das Sicherheitssystem gebunden.

7. Handy- und SMS-basierte Systeme

Einige Sammellösungen verwenden die mobile Infrastruktur, um ihre Evakuierungsanforderungen zu erfüllen. Diese Lösungen sind in zwei Arten von Systemen unterteilt: App-basierte Systeme und SMS-basierte Systeme.

mobiles Sammeln

App-basierte Lösungen können die Geolokalisierung des Telefons verwenden, um anzuzeigen, ob sich ein Mitarbeiter außerhalb eines Gefahrenbereichs befindet oder ob ein Benutzer aktiv einchecken muss. SMS-Systeme senden ihren Benutzern Textnachrichten zur Benachrichtigung und haben möglicherweise keine bidirektionale Funktion Kommunikation, mit der Mitarbeiter angeben können, ob sie sicher sind oder Unterstützung benötigen. Diese Arten von Lösungen erfordern eine Benutzerbasis, die alle über Mobiltelefone verfügen. Darüber hinaus müssen sich die Einrichtungen in zuverlässigen Zellenabdeckungsbereichen befinden. Das Schöne an diesen Lösungen ist, dass sie den Vorteil haben, externe Scanner insgesamt zu vermeiden.

Dinge, die man beachten sollte

Kein Notfall-Evakuierungssystem an sich ist perfekt.

  • Wenn ein Gebäude brennt, ist es unwahrscheinlich, dass Evakuierungsbeauftragte zu Plänen, Tablets oder Leser greifen.
  • Im Notfall lassen Mitarbeiter Badges und/oder Telefone wahrscheinlich zurück.
  • Ohne vollständige Informationen müssen Ersthelfer brennende Gebäude betreten, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter in Sicherheit sind.
  • Notfälle sind von Natur aus unerwartet und Situationen geraten schnell außer Kontrolle.

Denken Sie daran, dass sich Menschen unvorhersehbar verhalten können, insbesondere wenn sie das Gefühl haben, dass ihre persönliche Sicherheit gefährdet ist. Wenn Sie jedoch einen Notfallplan haben und durchführen, wird die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter besser gewährleistet, indem Sie ihnen Anleitungen geben, unabhängig davon, für welche Musterlösung Sie sich entscheiden.

Dieser Blog wurde ursprünglich im Mai 2016 veröffentlicht und aktualisiert, um verschiedene technische Begriffe zu klären.

Kommentare

  1. Eli sagt:

    Dieser Artikel ist eine ausgezeichnete Erinnerung daran, die Notfallverfahren für jedes Gebäude in dem Sie viel Zeit verbringen zu kennen. Ich wusste nicht, dass es so viele Strategien gibt, um die Standorte der Mitarbeiter im Auge zu behalten, aber als Eigentümer oder Chef ist es ein wesentlicher Bestandteil der Reaktion auf einen Notfall. Es ist fast gleich so wichtig wie Ihre Mitarbeiter darin zu schulen, wie eine Evakuierung abläuft, und wie mögliche Evakuierungssysteme zu nutzen sind, um denjenigen zu helfen, die möglicherweise verletzt oder behindert sind.

  2. Jeanna Fresquez sagt:

    Ich würde gerne sehen, ob ich mehr Feedback darüber erhalten kann, wie Mitarbeiter nach einer Notfallevakuierung validiert werden und was passiert.

  3. Hi Jeanna - wir werden uns in Kürze bei Ihnen melden! Dies ist ein wichtiger Teil dessen, was wir als Unternehmen tun.

  4. Nycil Paulose sagt:

    Hi, ich muss mehr über die Head-Count-Lösungen erfahren, die Sie anbieten können. Speziell für eine Betriebsanlage ohne spezifische Ein- oder Ausspeisepunkte. Wir beschäftigen uns mit der Anzahl der Mitarbeiter innerhalb der Anlage und nicht nur mit der Anlagengrenze.

    Hast du einen indischen Kontakt, der das erklären könnte?

  5. Hallo Nycil - wir haben verschiedene Möglichkeiten, Ihre Mitarbeiter und Auftragnehmer abhängig von Ihrer Betriebsumgebung zu zählen. Wenn Ihre Mitarbeiter Hardhats tragen müssen und Sie haben Engpässe, durch die sie für den Ein- und Ausstieg geleitet werden können, könnten Sie UHF-RFID verwenden, was Sie einen niedrigeren Preis pro Mitarbeiter kostet. Wenn Ihr Campus jedoch wirklich offen ist und über einen bekannten Umfang verfügt, haben wir ein großartiges aktives RFID-System, mit dem Sie wissen, ob sich Personen innerhalb oder außerhalb Ihres Grundstückes befinden. Wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um das genauer zu besprechen.

    Darüber hinaus setzen wir unsere Lösungen weltweit ein, so dass wir Sie auch in Indien unterstützen können.

  6. Ein weiterer sehr starker und kraftvoller Beitrag. Ich habe einige Ihrer früheren Posts gelesen und habe mich schließlich dazu entschieden, einen Kommentar zu diesem Thema abzugeben. Ich habe mich für Ihren Newsletter angemeldet, also machen Sie weiter mit diesen informativen Beiträgen!

  7. Super Artikel, vielen Dank für das Teilen dieser nützlichen Liste mit uns. Es war wirklich sehr informativ.

  8. Effan Kadzim sagt:

    Hallo, ich möchte fragen, was ist die beste Lösung für das Call Count Call, besonders für ein großes Gebäude mit vielen verschiedenen Abteilungen. Wir befürchten, dass wir an einem Montageort mit durchschnittlich 1500-Mitarbeitern möglicherweise keine genaue Mitarbeiterzahl erhalten.

    Vielen Dank.
    Effan, Malaysia

  9. Ich würde eine verteilte Handheld-Lösung für eine Situation wie die Ihre verwenden. Das Schöne an der Verwendung von Handhelds an den Evakuierungspunkten ist, dass 7-Handhelds Ihre gesamte Bevölkerung abdecken und Sie sogar darüber informieren können, ob jemand an den falschen Evakuierungspunkt gelangt ist, da sie alle miteinander synchronisiert sind. Wenn Sie mehr Abteilungen voneinander trennen möchten, können Sie leicht zusätzliche Handhelds hinzufügen.

  10. William Powney sagt:

    Viele Grüße aus Malta

    Ich würde mich freuen, etwas über Ihre Personenzählsysteme zu erfahren, die in Museen eingesetzt werden sollen. Sie müssten auf jeden Fall unsere Mitarbeiter, Besucher und Auftragnehmer abdecken.

    Danke und Grüße
    William Powney

  11. Waqar Ahmad sagt:

    Gruß aus den VAE,

    Ich würde gerne etwas über ein Headcount-System erfahren. Haben Sie eine Art Headcount-Kamera oder eine Lösung?

    Vielen Dank,
    Waqar

  12. ELIO ROMERO sagt:

    Ich möchte unseren Prozess der Rechenschaftspflicht bei der Evakuierung im Notfall verbessern. Können Sie uns bitte anrufen, um unser Interesse zu besprechen?

    Vielen Dank,
    Elio

  13. Patti sagt:

    Ich interessiere mich für Ihre Handhelds. Wir haben 420 Teammitglieder, die an 2 verschiedene Orte evakuieren können.

  14. Heejin Seo, Marketingkoordinator sagt:

    Hallo Patti, vielen Dank für Ihr Interesse an XPressEntry. Wir werden uns in Kürze bei Ihnen melden!

  15. Sam Dalton sagt:

    Ich habe im Laufe der Jahre mehrere Lösungen gesehen, die an über 50 Marineschiffen sowie Bohreinheiten gearbeitet haben. Ich bevorzuge das Kartensystem an Sammelpunkten aus mehreren Gründen. Elektronische Systeme können in einer Brandsituation ausfallen und Markierungssysteme können in einer geplanten Übung funktionieren, aber Menschen, die im Notfall schlafen, sind selten organisiert und lassen diese unweigerlich zurück. Webbasierte Systeme sind nicht verfügbar, da wir aufgrund der großen Metallmengen sowie der Anzahl der im Notfall eingesetzten UHF-Kommunikationssysteme selten über eine zuverlässige Internet- oder WLAN-Abdeckung verfügen. Die Vorteile kommen auf Listen zurück, die wiederum auf dem Computerzugriff beruhen, der unwirksam wird, wenn Sie die Stromversorgung verlieren. T-Karten befinden sich an den Stationen und geben, wenn sie auf dem neuesten Stand gehalten werden, an, wer an welcher Musterung teilnehmen soll, indem Sie nur nachsehen, ob Sie nicht wissen, dass es sich um eine alternative Sammelstation handelt. Das Drehen von Karten investiert Menschen in die aktive Teilnahme an der Musterung, und die nicht gedrehten Karten können im Falle eines Abbruchs leicht gesammelt werden, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wer fehlt, um die Rettung einzuleiten.

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